Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Vorschriftenmanager/Qualitätsmanager

Projektbeschreibung:
Ziel ist es, die permanente Überwachung und regelmäßige Berichterstattung über Änderungen im Vorschriftenmanagement. Das Vorschriftenmanagement dient internen und externen Kunden zur Stärkung der eigenen Compliance-Organisation im Fokus auf technische und organisatorische Veränderungen aus Regelwerken und den daraus resultierenden Handlungsmaßnahmen.
Projektbeschreibung:

Leistungsbeschreibung:

1. Professionelle Beratung des Teams Vorschriftenmanagement
Beratung zur Entwicklung und Gestaltung der strategischen Ausrichtung des Teams Vorschriftenmanagements, einschließlich professioneller Beratung bei der Weiterentwicklung der Prozesse zum Vorschriftenmonitoring für die Themen Dekarbonisierung und grüne Kundenlösungen, Wasserstoff, Erneuerbare Energien, Industriekundenlösungen und Customer Solutions sowie auf den Bau und Betrieb eigener Anlagen.

Weiterentwicklung der Prozesse zum Vorschriftenüberwachung für neue, externe Kunden
• Überprüfung der existierenden Prozesse und der zugehörigen Dokumentation
• Entwicklung neues Konzept für die Optimierung der Prozesse
• Überarbeitung / Anpassung bestehender Anweisungen
• Einführung der optimierten Prozesse im Team Vorschriftenmanagement

2. Projektbesprechungen
Teilnahme an Projektbesprechung mit Weitergabe von Vorschlägen zu Berichten/Dokumentationen über notwendige / erfolgte Maßnahmen beim Kunden.

3. Kataster
Recherche der zu berücksichtigenden rechtsrelevanten Technischen Regeln vor dem Hintergrund der relevanten Sachgebiete. Übergabe von Datensätzen an das Team VM für Kunden-Kataster.

4. Laufende Überwachung
• Ermittlung und Sichtung von Neuerscheinungen, Änderungen und Zurückziehungen. Analyse der Relevanz und möglicher Auswirkungen.
• Upload entsprechender Dateien.
• Professionelle Beratung bei der Weiterentwicklung der vorhandenen Monitoringprozesse auf Basis der Geschäfts- und Verfahrensanweisungen sowie der Aufgabenstellungen von Dritten
• Überarbeitung und an die neuen Prozesse Anpassung der bestehenden Arbeitsanweisungen zum Vorschriftenmonitoring. Dazu gehört die fortlaufende Anpassung der Prozesslandschaft zum Vorschriftenmanagement im Hinblick auf zukunftsweisenderen Kundenlösungen.
• Analyse von Vorschriften in Bezug auf deren Verwendung und deren Bekanntmachungen zur Änderung.
• Überwachung von Vorschriften mittels unterschiedlicher Datenquellen (Neuerscheinungen, Änderungen, Zurückziehungen)
• Analyse der Relevanz von Vorschriften für spezielle Fach- und Sachgebiete

a. Bewertungserstellung
Erstellung von Bewertungen mit dem Fokus auf die Änderungen im Energiemarkt und HSE-Bewertungen sowie Maschinenbaubewertung als auch Umweltschutzbewertungen.
Bewertungen von Energiemarkt relevanten Vorschriften. Bewertung des potenziellen Handlungsbedarfs für Planer / Betreiber technischer Anlagen und Berichterstattung über umzusetzende Maßnahmen resultierend aus den Vorschriften.
Übergabe von der schriftlichen Bewertung von Relevanz und Handlungsbedarf von Vorschriften der verschiedenen Regelwerke.

b. Erste Prüfung von erstellten Bewertungen
Fachliche Prüfung / ggf. Überarbeitung von Bewertungen und Technischen Dokumenten: Upload von entsprechenden Dateien.
Prüfung der Bewertung des potenziellen Handlungsbedarfs für Planer / Betreiber technischer Anlagen und Berichterstattung über umzusetzende Maßnahmen resultierend aus den Vorschriften.

c. Zweite Prüfung und Zuordnung von Bewertungen
Fachliche Prüfung / ggf. Überarbeitung von Bewertungen und Technischen Dokumenten sowie
Zuordnung zu beauftragten Fachbereichen der Kunden: Upload von entsprechenden Dateien.

Prüfung der Bewertung des potenziellen Handlungsbedarfs für Planer / Betreiber technischer Anlagen und Weitergabe an den Kunden über umzusetzende Maßnahmen resultierend aus den Vorschriften.

5. Erstellung Arbeitssicherheitsdokumente
Sichtung und Analyse der Bestandsdokumentation und Erstellung und Übergabe von entsprechenden Dokumenten
Bearbeitung von HSE-Dokumenten und Unterweisungen.
Beratung bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen gemäß BetrSichV und GefStoffV sowie Risikoanalysen gemäß DIN EN ISO 12100

6. Beratung zur Implementierung eines Arbeits- und Gesundheitsschutz-Managementsystems (A&GS) vor Audits.
Zertifizierung gemäß HSE-Anforderungen der jeweiligen Kunden
• Überprüfung der existierenden Prozesse und der zugehörigen Dokumentation
• Entwicklung neue Prozesslandschaft für das Unternehmen
• Überarbeitung / Anpassung bestehender Anweisungen
• Neuerstellung von zusätzlichen Anweisungen
• Optimierung der Dokumentation der durchgeführten Arbeiten

Benötigte Qualifikation:

Maschinen- und Anlagenbau, mit Verfahrens-, Fluidtechnik- und Umweltschutzkenntnisse
Ablaufanalysen / Prozessuntersuchungen
Kenntnisse von Vorschriftenmanagementtools
Belegbare Erfahrung in der Erstellung von technischen Publikationen
Verhandlungssicheres Englisch
Muttersprache Deutsch, in Wort und Schrift
Verständnis des Rechtsgebiets EU mit Deutschland

Skill-Nachweis:

Studium Maschinenbau, Verfahrens- oder Produktionstechnik o.ä.
Mitwirkung am Institut Arbeit und Technik, VGBe, Technische Hochschulen, Verbände der Energiewirtschaft o.ä. werden vorausgesetzt
Kenntnisse von MS-Datenbanken
Min. 5 Jahre Anwendungskenntnisse im Energiemarkt

Einsatzort: remote mit ca. 2-3x Projektmeetings pro Monat in Gelsenkirchen
Anfang: 01.01.2025
Dauer: bis Ende 2026
Auslastung: 35 Stunden die Woche